WEFAP

Le Weekend de Formation de l’AGEP est un événement majeur de formation pour l’ensemble des associatifs et élus de la capitale souhaitant se former à tous les niveaux et préparer au mieux la rentrée suivante. C’est également un moment privilégié de rencontres, de réflexion et de mutualisation avec l’ensemble du réseau. En plus des formations dispensées, des groupes de travail sont mis en place afin de permettre à chaque participant de contribuer aux différentes problématiques qui font l’actualité de l’AGEP et son réseau. La première édition du WEFAP se tiendra le samedi 20 et le dimanche 21 avril 2013 à la faculté de médecine de Cochin, 24 Rue du Faubourg Saint-Jacques, 75014 Paris, (Métro et RER Port-Royal ou Denfert-Rochereau). Pour obbtenir le programme du WEF 2013 : secretariat@ageparis.fr Pour vous inscrire, c’est par ici. Descriptif des formations du WEFAP 2013 L’Association de A à Z : obligations juridiques et secrétariat Comme toute personne, l’association est responsable de ses actes et de ceux de ses membres dans l’exercice de cette qualité. Quelles sont les responsabilités de l’association et de ses dirigeants ? Quelles sont les fonctions de chacun d’eux ? Comment bien assurer votre association et les bénévoles ? Comment gérer le secrétariat de son asso, indispensable à son bon fonctionnement ? Objectifs : • Définir la notion de dirigeant. • Comprendre la notion de responsabilité. • Cibler les différents types de responsabilités. • Lister les fonctions des dirigeants de l’association. • Connaître les différentes assurances nécessaires à l’association et aux bénévoles. • Savoir gérer son secrétariat. Public : débutants. Les fondamentaux de la communication La communication est rarement une démarche naturelle pour les associations. Elles utilisent peu les médias, les techniques du marketing ou de la publicité. Lorsqu’une association ne communique plus vers ses adhérents, ses partenaires, elle se referme peu à peu sur elle-même au risque de disparaître. La communication est donc vitale mais elle n’est pas toujours facile à mettre en œuvre. Que voulez-vous dire ? Pour quel public ? Avec quels moyens ? Comment valoriser ses actions auprès des étudiants et attirer de nouveaux adhérents ? Objectifs : • Définir la communication. • Développer un plan de communication efficace. • Lister les étapes d’une action de communication. Public : tout public. L’Université après la réforme ? Présentation du prochain fonctionnement des universités, de leur place au sein des politiques d’enseignement supérieur ainsi que des enjeux en terme de formation, de recherche et de vie étudiante. Public : élus et futurs élus. Enjeux du fédéralisme : AGEP, FAGE kézako Public : débutants. Tutorat, parrainages, accompagnement des étudiants : vers un projet d’éducation populaire Qu’il soit mené par une association ou par une composante, le tutorat ou le parrainage sont des projets présentant un intérêt pédagogique majeur et un accompagnement certain des associations dans la réussite des étudiants de toutes les filières. Cette formation présentera les enjeux du projet et les différentes formes qu’il peut prendre. Public : débutants. Réussite des étudiants I : accessibilité et conditions de vie et d’études Comment garantir un égal accès à l’ensemble des potentiels étudiant-e-s et les intégrer au sein de nos établissements ? Les clefs pour gérer au mieux la trésorerie de son asso La comptabilité pour une association est un outil de contrôle et de gestion devenu indispensable, autant pour des raisons légales et réglementaires, que pour être en mesure de présenter aux adhérents, aux administrations et aux partenaires, un état transparent et fiable de la situation économique de l’association. Cet atelier vous permettra également d’apprendre à construire un budget prévisionnel. Public : débutants. Découvrir et devenir ambassadeur de l’économie sociale et solidaire L’Économie Sociale et Solidaire regroupe les activités économiques productrices de biens ou de services, exercées par des sociétés coopératives, des associations, des mutuelles ou des fondations. La finalité de leurs activités est donc davantage tournée vers la plus-value sociale, que vers la recherche du gain financier. Il s’agit lors de cette formation de comprendre comment les associations étudiantes peuvent se saisir des enjeux du champ de l’ESS, en promouvant ses valeurs auprès des étudiants, en les informant de ses perspectives professionnelles et en mettant en place une approche qui garde pour point central le développement d’actions innovantes sur le plan économique, social et environnemental. Objectifs : • Définir les grands principes de l’Économie Sociale et Solidaire, de • Identifier les acteurs de l’ESS. • Comprendre en quoi les associations étudiantes sont des structures d’Économie Sociale et Solidaire. • Définir les projets à mettre en place. Public : tout public. Réussite des étudiants II : pédagogie centrée sur les étudiants, moyens actions des associations Comment permettre à l’ensemble des étudiant-e-s de sortir de l’enseignement supérieur avec un diplôme ?L’AGEP défend le modèle dit du « Student Centered Learning » et défend également la vision d’une évaluation objective garante d’une pédagogie de qualité. La formation présentera les tenants et aboutissants des différentes visions de la pédagogie dans l’Enseignement Supérieur et comment les élus peuvent inciter les universités à s’orienter vers une pédagogie centrée sur les étudiants et à encourager les initiatives des associations étudiantes en ce sens. Public : élus et futurs élus. Gestion de projet Toutes les associations mettent en place des projets pour développer et faire connaître leur association : journal, événements festifs, rencontres sportives, concerts, projets humanitaire ou social, etc. Quand on se lance dans le projet, passée l’étape de l’idée, on se demande bien par quoi commencer, et surtout comment on va s’y prendre, comment organiser l’équipe. Cette formation vous apportera des outils et une méthode qui a fait ses preuves en matière de gestion de projets et d’équipe. Objectifs : • Mettre en place des documents de gestion. • Travailler en équipe. • Évaluer le risque du projet. • Comprendre l’importance du suivi des projets. Public : tout public. Comment s’investir dans le projet Agoraé Les associations étudiantes sont à l’origine des premiers restaurants universitaires et des premières résidences à destination des étudiants. Leurs besoins ont évolué au fil des années et de la